После сдачи работ по внедрению телефонии мы обычно подписываем с клиентом договор сопровождения. Также такой договор заключают клиенты, которые делали внедрение самостоятельно, или те, кто решил перейти на нашу поддержку, а ранее обслуживался у другого интегратора. По договору сопровождения все наши работы: консультации по телефону или e-mail, автономные работы и работы online, оплачиваются повременно. Инженер ведет журнал обращений, в который заносятся все заявки и вопросы клиента, а также время на обработку обращения. В конце каждого квартала каждый клиент получает такой журнал вместе со счетом и актом выполненных работ.
Описанная схема работы отлично зарекомендовала себя: она максимально справедлива и позволяет клиентам экономить деньги, т.к. по опыту большая часть обращений – это вопросы, на разрешение которых уходит от 2-х до 10-ти минут, поэтому большинство итоговых счетов имеют невысокий ценник. Наш средний чек на сопровождении – 1000 р. с клиента за один месяц.
Невысокая стоимость сопровождения еще связана с проводимой нами политикой постоянного обучения клиента. Мы не делаем тайны из наших знаний и опыта. С какой бы проблемой, вопросом не обратился клиент, мы не просто помогаем решить сложную для него задачу, но и объясняем причины проблемы, рассказываем, как в дальнейшем избежать подобной ситуации. В результате через несколько месяцев начального сопровождения количество обращений ощутимо падает. Такая политика обеспечивает максимальную лояльность заказчиков и позволяет нам качественно обслуживать большое количество клиентов небольшим, компактным коллективом. А в небольшом коллективе намного проще постоянно держать высокую планку качества предоставляемых услуг.