Подробно об АТС 3CX | Деловой разговор

Подробно об АТС 3CX

Быстрая и простая установка
Инсталляция 3CX занимает считаные минуты. Как для Windows-версии, так и для Linux-версии, установка происходит через веб-интерфейс. Пользователю последовательно задается ряд простых вопросов, необходимых для развертывания системы. В результате процесс установки становится максимально простым и понятным.
3CX предъявляет минимальные требования к серверу. Например, если вы будете в «облаке» на Линуксе разворачивать АТС на 20-30 добавочных номеров хватит следующей конфигурации: 2 ядра, 2 Гб оперативной памяти, 30 Гб жесткого диска.
При инсталляции вы можете указать, как собственный FQDN, так и воспользоваться доменным именем и SSL-сертификатом, предоставленными 3CX. Это делает процесс установки еще проще: вам не надо тратить время на создание собственного доменного имени, на настройку DNS-серверов и на получение SSL-сертификата. Все в одном месте и за несколько секунд! 
Установка 3СХ из резервной копии происходит еще проще, чем новая инсталляция. Предварительно, буквально несколькими кликами мыши, делается бэкап настроек, либо берется бэкап, сделанный автоматически по расписанию. А после запуска инсталлятора указывается такой файл конфигурации. В результате миграцию 3СХ с одной платформы на другую можно сделать за 15-20 минут, большая часть которых уйдет на загрузку по интернет дистрибутива и на ожидание восстановления настроек.
Эффективная настройка, удобное управление
3CX нет равных в удобстве установки и управления. За несколько минут система развертывается на доступном ПК Windows/Linux либо на виртуальной машине Hyper-V или VMware. 3CX также отлично виртуализируется в “облаке”. После инсталляции процесс дальнейшей настройки максимально прост (насколько это возможно для VoIP-систем) и понятен. Все опции удобно и понятно структурированы – в 3CX все сделано для комфортного управления системой.
Благодаря веб-мастеру автонастройка IP-телефонов, шлюзов, SIP-транков и софтфонов займет считаные минуты. Подключите IP-телефоны или шлюзы в сеть, и 3CX автоматически настроит их, используя встроенные шаблоны автопровижинга. Такой механизм существенно сэкономит время, исключит ошибки, возникающие при ручном определении параметров, избавит вас от необходимости разбираться в тонкостях настройки оборудования.
Еще проще подключается клиентская программа 3CXPhone. Для этого необходимо ввести url АТС и логин с паролем от учетной записи пользователя. После этого клиент подключится к АТС и автоматически настроится на правильную работу. Такой механизм избавляет пользователей от необходимости обращаться за технической поддержкой.
3CX позволяет управлять IP-телефонами прямо из консоли АТС: перезагрузка, обновление настроек, обновление прошивок. Обновлять прошивки можно одновременно для всех телефонов АТС, на что потребуется несколько кликов мыши. И забудьте о проблемах совместимости, т.к. совместимость с поддерживаемыми IP-телефонами гарантирована – все новые прошивки, прежде чем стать доступными, тестируются инженерами 3СХ.
Если вы пользуетесь программным клиентом, то для обновления его настроек вообще ничего не нужно делать. 3CXPhone автоматически подхватит параметры, которые вы изменили в консоли АТС. А если появилась новая версия, 3CXPhone сам предложит обновиться.
Простой принцип лицензирования

В 3CX лицензируется всего два параметра: выбор версии – Professional или Enterprise, и количество одновременных вызовов. Считаются любые голосовые коммутации, поэтому учитывать нужно как внешние, так и внутренние звонки, а также звонки на удержании. Один голосовой поток – один вызов. 

Количество добавочных номеров, транков, автосекретарей, очередей и групп вызова для любой коммерческой лицензии не ограниченны. Смело используйте все возможности 3CX, не тратя на это дополнительных денег! Все максимально просто и справедливо: вы платите только за уровень максимальной нагрузки, которую поддерживает ваша АТС.

Ознакомиться с различием в функционале, в зависимости от версии, вы можете на официальном сайте 3CX.

Статусы добавочных и индикация присутствия
Согласно идеологии 3CX каждый внутренний абонент может иметь до пяти различных статусов. Для каждого статуса сам абонент в клиентском приложении, или администратор в консоли управления АТС, могут задать тот или иной тип переадресации звонков. Например, если у абонента статус «Отсутствует», АТС все звонки к абоненту будет переводить на мобильный телефон, при статусе «Не беспокоить» звонки будут переводиться на голосовую почту, а при статусе «Недоступен» – на замещающего коллегу. Разумеется, в каждом конкретном случае логика переадресации может быть иной.
Возможна различная логика переадресации вызовов в зависимости от источника вызова: звонит внутренний или внешний абонент, а также в зависимости от времени: рабочее или нерабочее время.
Все абоненты 3CX в клиентском приложении видят статусы своих коллег. Есть возможность видеть статусы добавочных номеров не только собственной АТС, но и удаленной, связанной с вашей мостом 3CX. Индикация статусов экономит время и делает взаимодействие более эффективным, т.к. позволяет обойтись без ненужного перевода звонков и максимально облегчает работу с удаленными сотрудниками.
Мобильные клиенты
  • Самые функциональные и надежные VoIP-клиенты для Android и iOS
  • Не требует дополнительной лицензии
  • Уведомления PUSH для экономии заряда мобильного телефона
  • SIP-туннель/прокси для устранения проблем с брандмауэром и для высокой безопасности
  • Настройка статусов присутствия со смартфона
  • Индикация присутствия коллег из любой точки мира
  • Быстрая настройка по QR-коду
  • Простая и удобная система прослушивания записей разговоров
  • Удобная настройка конференц-связи
3CX поставляется с VoIP-клиентами, которые непрерывно тестируются и обновляются. Они – признанный стандарт для мобильных VoIP-клиентов. Их по праву можно назвать самыми функциональными и надежными VoIP-клиентами для Android и iOS. В них встроен туннель для предупреждения проблем с удаленным брандмауэром. Звонки из 3G и WiFi-сетей отличаются высочайшей надежностью. Клиенты 3CX для Android и iOS поддерживают технологию PUSH, которая позволяет экономить заряд батареи в ждущем режиме.
Windows-клиент
  • Вызовы с рабочего стола с помощью IP-телефона в режиме CTI
  • Отсутствие лицензий на софтфоны
  • Удобство в работе и управлении
  • Перевод вызовов перетаскиванием
  • Панель менеджера очереди для колл-центров
  • Удобная индикация присутствия сотрудников
  • Доступ к записям разговоров
  • Корпоративный чат
  • Корпоративная и личная записные книги
  • Импорт контактов из Google Contacts
  • Настраиваемый внешний вид
3CXPhone – органичная часть системы. Программа не требует лицензирования, что выгодно отличает 3CX от других АТС. Функциональный клиент 3CX для Windows позволяет легко управлять вызовами как в офисе в режиме CTI, так и в пути на ноутбуке в режиме софтона.
CTI – это режим управления настольным телефоном. Ведите разговоры через обычный телефон, а все управление звонками осуществляйте с компьютера. Такой режим существенно повышает производительность работы сотрудников, которые активно пользуются телефонией. Если же вы пользуетесь гарнитурой, переключите клиент в режим софтфона, тогда 3CXPhone полностью заменит настольный аппарат.
3CX включает функциональную панель менеджера очереди (Manager Panel). Она предназначена для удобного мониторинга вызовов и состояния очередей.
Web-клиент

Максимальная функциональность, собранная в одном месте, у 3CX реализована в веб-клиенте. Он позволяет пользователям вести переговоры и управлять своей телефонией на любой платформе, поддерживающей веб-браузер. Все возможности мобильного клиента и Windows-клиента, и даже больше, реализованы в веб-интерфейсе 3CX.

Веб-клиент может выступать как в качестве софтфона, так и работать в CTI-режиме (режим управления настольным телефоном).

Начиная с 20 версии административное управление АТС также производится через интерфейс веб-клиента. Если пользователь имеет права владельца системы, то в его веб-клиенте будет зона управления всей 3CX.

Виджет на сайт

Виджет для сайта – неотъемлемая часть АТС 3СХ, за которую не надо дополнительно платить. Функционал виджета включен как в лицензию Professional, так и Enterprise.

Посетителям сайта будет доступно не только чат-общение, но и бесплатный прямой звонок в компанию.

Сообщения чата и бесплатные звонки могут приходить, как на конкретного сотрудника компании, так и на очередь операторов контакт-центра. Когда оператор отвечает на сообщение посетителя сайта, то он захватывает общение на себя, и дальнейшая переписка уже не будет видна остальным операторам.

Виджет гибко настраивается под требования владельца, в том числе имеет настройки как по цвету, так и по положению на странице сайта. Вы можете ознакомиться с его примером на нашем сайте в правом нижнем углу страницы.

Программный контакт-центр

3CX предлагает гибко настраиваемый функционал очередей звонков: различные стратегии распределения вызовов по операторам, информирование о позиции в очереди, заказ обратного звонка, информирование супервизоров очереди, маршрутизация при не ответе и ряд других параметров.

Функционал 3CX включает в себя статистические отчеты по работе контакт-центра, а ключевая статистика непрерывно отображается в окне клиентского приложения.

Операторы очереди могут обслуживать не только поток входящих вызовов, но и поток текстовых сообщений от посетителей сайта. Для этого на сайте должен быть установлен виджет 3CX.

Реализован контроль качества обслуживания – супервизор очереди может подключаться к разговорам операторов в режимах: «Прослушивание», «Подсказывание» (для обучения операторов в реальном времени) и «Вклинивание» (для того, чтоб взять беседу в свои руки).

В 3CX нет лицензирования на оператора, поэтому каждый сотрудник компании может быть подключен к обработке потока входящих звонков. Функционал контакт-центра изначально включен как в лицензию Professional, так и Enterprise (содержит расширенный функционал алгоритмов распределения звонков по операторам). Пользователям 3CX не приходится платить дополнительных денег за использование функционала контакт-центра, что выгодно отличает платформу от АТС других брендов.

Бесплатные интегрированные видеоконференции
  • Отсутствие программных клиентов
  • Создание конференций “в один щелчок”
  • Управление полосой пропускания
  • Видеоконференции без плагинов и загрузок
  • Удаленное управление рабочим столом
  • Загрузка файлов Power Point и PDF
  • Удобный инструмент опросов для сбора отзывов
  • Лицензирование по количеству участников, а не пользователей
3CX поставляется с системой видеоконференций, в которой реализованы преимущества передовой технологии Google WebRTC для передачи видео и голоса через веб-браузер. Технология позволяет легко подключаться к конференции через веб-браузер без дополнительных программ и плагинов. Участники встречи могут подключаться к конференции без регистрации из любой точки мира. Легкость настройки максимально упрощает проведение конференций как для организаторов, так и для участников.
Функционал видеоконференций не требует дополнительной оплаты, а только наличия действующей лицензии для вашей АТС. Любая лицензия на 3СХ предоставляет возможность проведения видеовстреч всем пользователям АТС. А приглашать в свои конференции вы можете, как сотрудников своей компании, так и любых других участников, никак не связанных с вашей АТС. На видеоконференции накладывается единственное ограничение – максимальное количество одновременных участников. Для версии Professional – до 100-а одновременных участников в сумме по всем конференциям, и до 250-ти для версии Enterprise.
CFD – программа обработки входящих вызовов
Call Flow Designer – программа визуального программирования обработки входящих вызовов. Она позволяет создавать голосовые приложения для 3CX. CFD выполняют следующие функции:
    • многоуровневые автосекретари с возможностью голосовой озвучки текстовых данных
    • маршрутизация вызовов в соответствии с вводом пользователя, по времени и другим параметрам;
    • сбор данных от пользователя;
    • получение информации из базы данных и запись информации в базу;
    • отправка почтовых сообщений
    • осуществление запросов к веб-серверам
    • обмен данными по TCP и UDP протоколам
    • запуск кампаний исходящего обзвона.
Среда разработки Call Flow Designer не требует дополнительной оплаты.
CFD позволяет создать сколь угодно сложную обработку входящих вызовов. В этом вам помогут модули, написанные на языке C#, которые могут быть включены в проект CFD. Реализуйте любые задумки с помощью CFD!
Высокая отказоустойчивость
Работу 3CX отличает высокая надежность. А встроенная система резервного копирования обеспечит абсолютную защиту настроек при любых сбоях. Резервирование настроек может производиться, как в ручном режиме, буквально несколькими кликами мышкой, а также в автоматическом. Для автоматического режима бэкап системы обычно настраивают на ночное время. В консоли управления можно определить несколько точек восстановления, чтоб в случае необходимости можно было откатиться на несколько дней назад.
В случае аппаратного сбоя, пользуясь архивными настройками системы, вы всегда сможете за несколько минут восстановить вашу АТС на новом оборудовании. Для дополнительной надежности и оперативности восстановления АТС мы рекомендуем устанавливать 3CX на виртуальную машину и дополнительно делать резервное копирование всей виртуальной машины. В этом случае восстановление после аппаратного сбоя будет происходить еще быстрее.
Описанные механизмы отказоустойчивости выгодно отличают 3CX от аппаратных АТС. При поломке последних вы будете оставаться без связи вплоть до физической замены оборудования, на что может уйти ни один день.
Корпоративный чат
Общайтесь друг с другом с помощью текстового чата 3CX, не прибегая к сторонним системам обмена сообщениями. Пользователи 3CX могут отправлять и получать текстовые сообщения из любой точки мира с помощью клиентов 3CX для Windows, iOS и Android, а также веб-клиента. Поддерживается групповое чат-общение.
Вся корпоративная переписка сохраняется и может контролироваться администратором системы.
Модуль гостиничной АТС (3CX PBX Hotel Module)

Гостиничный модуль является неотъемлемой частью АТС 3СХ в редакции Professional и Enterprise, и превращает ее в полноценную гостиничную АТС. Гостиничная телефонная система используется как для внутренних коммуникаций между сотрудниками, так и для связи между гостями и стойкой администратора.

Поддерживаются следующие функции:

  • Отображение имени гостя на телефонах ресепшн, руководителей и горничных, управление телефонами со стойки администратора.
  • Функции «звонок-напоминание» (звонок-будильник), «регистрация / выписка гостя», статус «не беспокоить» (Do not Disturb).
  • Код горничной позволяет персоналу установить статус номера с помощью телефона.
  • Интеграция с системами управления гостиницей (Property Management System).
  • Простой в использовании веб-интерфейс для персонала отеля.
  • Распечатка журнала звонков гостя.
  • Блокирование внешних звонков из незанятых номеров отеля.
  • Удаление голосовой почты и инициализация номера для нового гостя.
  • Интеграция с программами Micros Fidelio, Roommaster, Protel, Brilliant Hotel и многими другими.
Факсы и голосовые сообщения
АТС 3CX содержит встроенный факс-сервер, работающий на прием факсов. Принятые факсы отправляются на указанный e-mail в виде вложенных pdf-файлов.
Поддерживается прием факсов по протоколу G.711, т.е. прием факсовых сообщений в голосовом потоке. Такая функция актуальна, т.к. не все операторы и не все модели шлюзов поддерживают протокол T.38. 3CX работает следующим образом: если факс сервер в течение 10-ти секунд смог распознать тоновые сигналы отправки факса, он продолжает работать по протоколу G.711. В противном, факс-сервер переключается на T.38.
3CX предоставляет своим пользователям широкие возможности по управлению голосовой почтой. 3CX позволяет максимально гибко настраивать не только условия, когда звонок должен быть переведен на голосовой ящик, но и форму получения голосовых сообщений. Сообщения могут быть прослушаны как на телефоне, так и скачаны на компьютер (функция клиентского приложения), а могут быть отправлены на ваш e-mail. Вы можете отказаться от сообщений на голосовом ящике, если вас устраивает передача сообщений на e-mail. А можете запросить отправлять на e-mail только предупреждения о наличии голосовой почты.